養(yǎng)殖企業(yè)如何做好績效管理
隨著養(yǎng)殖企業(yè)的變大,組織管理系統(tǒng)變得非常重要。同樣規(guī)模的養(yǎng)殖場有的賺錢,有的賠錢;有的員工非常穩(wěn)定,有的員工到處跳槽;有的員工積極主動(dòng),有的員工消極怠工。出現(xiàn)這樣的情況和績效管理有直接的關(guān)系,那什么是績效管理呢?
圍繞組織績效目標(biāo)達(dá)成而采取的各種有效管理手段,都稱為績效管理??冃Ч芾響?yīng)該是圍繞績效目標(biāo),管理層和員工共同協(xié)商并且通過績效輔導(dǎo)要告訴員工為什么要做這件事,再通過有效的管理手段最終達(dá)成組織績效目標(biāo)。管理層和員工圍繞組織績效目標(biāo)達(dá)成應(yīng)是雙方進(jìn)行充分協(xié)商、溝通,不是單向的管理層下達(dá)指標(biāo),如果管理層下的指標(biāo),員工不認(rèn)同,這個(gè)指標(biāo)基本白下。
一、績效管理的價(jià)值
一是為組織目標(biāo)達(dá)成找到路徑。為什么要做績效管理,就是為組織目標(biāo)達(dá)成找到可行的路徑,怎么樣達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。比如說:白羽肉雞,有的企業(yè)目標(biāo)很簡單,希望歐洲指數(shù)目標(biāo)達(dá)到380,怎么達(dá)到380?為達(dá)成這個(gè)指標(biāo)要找到路徑。
二是為員工獎(jiǎng)懲實(shí)施提供依據(jù)。對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰都要有依據(jù),就是要基于績效管理進(jìn)行獎(jiǎng)罰。把普通人員提升到技術(shù)人員,把技術(shù)人員提升到廠長依據(jù)是什么,這就是通過績效管理來建立衡量標(biāo)準(zhǔn);他比別人干的好,在他的管理過程中家禽平均死亡率降低,或者料肉比達(dá)到了預(yù)期,雞的體重超過了預(yù)期,這就是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)賞的依據(jù)。
三是為組織公平提供衡量尺度。統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)無論受到獎(jiǎng)勵(lì)還是處罰都是公平的,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的尺度是事先規(guī)定的,并且是得到員工和管理層共同認(rèn)可的,所以績效管理一定是雙向的不能是單向的,如果所有定的指標(biāo)員工不認(rèn)同,那么這種管理很難達(dá)成。
四是為員工技能提升提供依據(jù)。就是為員工自我評(píng)價(jià)提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),比如說:大學(xué)的考試,要求及格拿到學(xué)位證書,60分及格是標(biāo)準(zhǔn)這就是考核的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)要員工自己也能評(píng)價(jià),不然員工不知道自己的努力是否正確,績效管理的價(jià)值就是要讓員工知道自己哪不行,應(yīng)該學(xué)什么。
二、績效管理的內(nèi)容
1、工作行為管理
關(guān)于員工行為管理主要集中在三個(gè)方面:一是制定工作計(jì)劃。計(jì)劃就是以時(shí)間為主線,以結(jié)果為導(dǎo)向,把影響結(jié)果的重大工作事項(xiàng)進(jìn)行羅列 ,并且提出實(shí)施的具體時(shí)間表;二是管理工作行為。在工作中怎么做要依據(jù)公司的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程來管理,而不是隨意去做。對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),事先要有標(biāo)準(zhǔn)。事先沒標(biāo)準(zhǔn),事后評(píng)先進(jìn),沒有公平的尺度;三是分析工作結(jié)果。就像評(píng)價(jià)一篇文章是否優(yōu)秀要看這篇文章是否符合寫文章的格式結(jié)構(gòu)、圖片是否和文章一致、文字是否是湊數(shù)的等,只有按照事先的標(biāo)準(zhǔn)去分析工作結(jié)果,才是公平的。
2、團(tuán)隊(duì)成員激勵(lì)
關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員激勵(lì)做好三件事:一是合理的薪資體系。跟員工一定要談錢,不談錢的激勵(lì)都是耍流氓,員工的理想就是掙錢,所以激勵(lì)必須要談錢。談錢要有合理的薪資體系,首先是指薪資結(jié)構(gòu)合理,其次是總收入比較合理,在當(dāng)?shù)夭槐葎e人低;二是工作技能的提升。當(dāng)員工會(huì)干,干的順利并且能學(xué)到很多東西的時(shí)候就會(huì)愿意干;三是晉升機(jī)制的暢通。一些小企業(yè)招人困難,為什么?管理崗位少,員工沒有晉升通路。沒有晉升機(jī)制,要想留更多的人,只剩下一條途徑,那就是給更多的錢。
3、執(zhí)行效率管理
一是工作過程有效。制訂的工作流程是可行的,按這個(gè)流程是有效果的,而不是為了控制使流程做的非常繁瑣,造成效率低下;二是過程管理到位。有些工作不能賭在結(jié)果上,比如白羽肉雞的歐洲指數(shù)考核就是結(jié)果考核,當(dāng)賣雞的時(shí)候才知道歐洲指數(shù),指數(shù)不好已經(jīng)晚了,所以要做好影響歐洲指數(shù)關(guān)鍵要素的過程管理——周成活率/死亡率、周體重、周采食量。對(duì)指數(shù)影響最大的成活率每周都要建立標(biāo)準(zhǔn),以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;三是獎(jiǎng)懲規(guī)則分明。獎(jiǎng)為什么獎(jiǎng),罰為什么罰,規(guī)則要說清楚,不要暗箱操作。
4、績效考核的設(shè)計(jì)
一是確立關(guān)鍵指標(biāo)??己瞬灰婷婢愕剑豢己擞绊懣冃У膸讉€(gè)關(guān)鍵指標(biāo),建議一般每個(gè)崗位不要超過三個(gè),抓住關(guān)鍵,建立關(guān)鍵指標(biāo);二是指標(biāo)結(jié)構(gòu)合理。比如說成活率這個(gè)指標(biāo),管理正常的情況下,周成活率占的比重就要比出欄成活率占的比重高;三是績效獎(jiǎng)勵(lì)可期。就是說員工通過努力,按規(guī)范工作可以拿到,而不是給員工一個(gè)不可預(yù)期的數(shù)字,所有的不可預(yù)期都是謊言。
三、績效管理的關(guān)鍵
一是組織架構(gòu)健全。組織架構(gòu)解決的是組織內(nèi)誰管誰、誰聽誰的層級(jí)問題,因此設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)要注意一個(gè)崗位只能有一個(gè)直接上司,一個(gè)崗位可以有多個(gè)下屬,另外組織架構(gòu)設(shè)計(jì)能短不長,能簡單不復(fù)雜;二是崗位職責(zé)清晰。這個(gè)崗位要承擔(dān)什么樣的工作責(zé)任,需要具備什么樣的工作技能。崗位說明書要寫的清清楚楚。并且員工要知道這是他的工作;三是工作過程有效。設(shè)計(jì)的工作流程是高效的而不是繁瑣的;四是薪酬結(jié)構(gòu)合理。合理的薪酬結(jié)構(gòu)要根據(jù)不同的級(jí)別合理的制定,比如高層管理者一般是6/4結(jié)構(gòu),60%是績效薪酬,40%是固定薪酬,中層管理者可以是4/6結(jié)構(gòu),40%是績效薪酬,60%是固定薪酬;五是管理制度完善。有據(jù)可依,要求員工做什么,該怎么做,制度里面要清楚的說明。
四、績效管理的誤區(qū)
一是把績效考核等同于績效管理。績效管理要比績效考核范疇大的多,績效考核是績效管理內(nèi)容的一部分,凡是對(duì)組織績效目標(biāo)達(dá)成所有的有效手段都統(tǒng)稱為績效管理;二是把績效管理作為調(diào)節(jié)收入的手段??冃Ч芾淼谋举|(zhì)是員工通過達(dá)成績效目標(biāo)以后,收入更高,很多老板是通過考核把員工收入降下來,從本質(zhì)上就錯(cuò)了;三是側(cè)重于績效考核而疏于管理。認(rèn)為績效考核是萬能的,有了績效考核就不需要管理,績效考核不可能代替管理,從理論上來說,績效考核是管理的補(bǔ)充,能用管理的不做考核;四是只有單向管理而無雙向溝通??冃Ч芾砑纫獑蜗蚬芾硪惨p向溝通。
圍繞組織績效目標(biāo)達(dá)成而采取的各種有效管理手段,都稱為績效管理??冃Ч芾響?yīng)該是圍繞績效目標(biāo),管理層和員工共同協(xié)商并且通過績效輔導(dǎo)要告訴員工為什么要做這件事,再通過有效的管理手段最終達(dá)成組織績效目標(biāo)。管理層和員工圍繞組織績效目標(biāo)達(dá)成應(yīng)是雙方進(jìn)行充分協(xié)商、溝通,不是單向的管理層下達(dá)指標(biāo),如果管理層下的指標(biāo),員工不認(rèn)同,這個(gè)指標(biāo)基本白下。
一、績效管理的價(jià)值
一是為組織目標(biāo)達(dá)成找到路徑。為什么要做績效管理,就是為組織目標(biāo)達(dá)成找到可行的路徑,怎么樣達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。比如說:白羽肉雞,有的企業(yè)目標(biāo)很簡單,希望歐洲指數(shù)目標(biāo)達(dá)到380,怎么達(dá)到380?為達(dá)成這個(gè)指標(biāo)要找到路徑。
二是為員工獎(jiǎng)懲實(shí)施提供依據(jù)。對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰都要有依據(jù),就是要基于績效管理進(jìn)行獎(jiǎng)罰。把普通人員提升到技術(shù)人員,把技術(shù)人員提升到廠長依據(jù)是什么,這就是通過績效管理來建立衡量標(biāo)準(zhǔn);他比別人干的好,在他的管理過程中家禽平均死亡率降低,或者料肉比達(dá)到了預(yù)期,雞的體重超過了預(yù)期,這就是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)賞的依據(jù)。
三是為組織公平提供衡量尺度。統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)無論受到獎(jiǎng)勵(lì)還是處罰都是公平的,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的尺度是事先規(guī)定的,并且是得到員工和管理層共同認(rèn)可的,所以績效管理一定是雙向的不能是單向的,如果所有定的指標(biāo)員工不認(rèn)同,那么這種管理很難達(dá)成。
四是為員工技能提升提供依據(jù)。就是為員工自我評(píng)價(jià)提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),比如說:大學(xué)的考試,要求及格拿到學(xué)位證書,60分及格是標(biāo)準(zhǔn)這就是考核的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)要員工自己也能評(píng)價(jià),不然員工不知道自己的努力是否正確,績效管理的價(jià)值就是要讓員工知道自己哪不行,應(yīng)該學(xué)什么。
二、績效管理的內(nèi)容
1、工作行為管理
關(guān)于員工行為管理主要集中在三個(gè)方面:一是制定工作計(jì)劃。計(jì)劃就是以時(shí)間為主線,以結(jié)果為導(dǎo)向,把影響結(jié)果的重大工作事項(xiàng)進(jìn)行羅列 ,并且提出實(shí)施的具體時(shí)間表;二是管理工作行為。在工作中怎么做要依據(jù)公司的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程來管理,而不是隨意去做。對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),事先要有標(biāo)準(zhǔn)。事先沒標(biāo)準(zhǔn),事后評(píng)先進(jìn),沒有公平的尺度;三是分析工作結(jié)果。就像評(píng)價(jià)一篇文章是否優(yōu)秀要看這篇文章是否符合寫文章的格式結(jié)構(gòu)、圖片是否和文章一致、文字是否是湊數(shù)的等,只有按照事先的標(biāo)準(zhǔn)去分析工作結(jié)果,才是公平的。
2、團(tuán)隊(duì)成員激勵(lì)
關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員激勵(lì)做好三件事:一是合理的薪資體系。跟員工一定要談錢,不談錢的激勵(lì)都是耍流氓,員工的理想就是掙錢,所以激勵(lì)必須要談錢。談錢要有合理的薪資體系,首先是指薪資結(jié)構(gòu)合理,其次是總收入比較合理,在當(dāng)?shù)夭槐葎e人低;二是工作技能的提升。當(dāng)員工會(huì)干,干的順利并且能學(xué)到很多東西的時(shí)候就會(huì)愿意干;三是晉升機(jī)制的暢通。一些小企業(yè)招人困難,為什么?管理崗位少,員工沒有晉升通路。沒有晉升機(jī)制,要想留更多的人,只剩下一條途徑,那就是給更多的錢。
3、執(zhí)行效率管理
一是工作過程有效。制訂的工作流程是可行的,按這個(gè)流程是有效果的,而不是為了控制使流程做的非常繁瑣,造成效率低下;二是過程管理到位。有些工作不能賭在結(jié)果上,比如白羽肉雞的歐洲指數(shù)考核就是結(jié)果考核,當(dāng)賣雞的時(shí)候才知道歐洲指數(shù),指數(shù)不好已經(jīng)晚了,所以要做好影響歐洲指數(shù)關(guān)鍵要素的過程管理——周成活率/死亡率、周體重、周采食量。對(duì)指數(shù)影響最大的成活率每周都要建立標(biāo)準(zhǔn),以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;三是獎(jiǎng)懲規(guī)則分明。獎(jiǎng)為什么獎(jiǎng),罰為什么罰,規(guī)則要說清楚,不要暗箱操作。
4、績效考核的設(shè)計(jì)
一是確立關(guān)鍵指標(biāo)??己瞬灰婷婢愕剑豢己擞绊懣冃У膸讉€(gè)關(guān)鍵指標(biāo),建議一般每個(gè)崗位不要超過三個(gè),抓住關(guān)鍵,建立關(guān)鍵指標(biāo);二是指標(biāo)結(jié)構(gòu)合理。比如說成活率這個(gè)指標(biāo),管理正常的情況下,周成活率占的比重就要比出欄成活率占的比重高;三是績效獎(jiǎng)勵(lì)可期。就是說員工通過努力,按規(guī)范工作可以拿到,而不是給員工一個(gè)不可預(yù)期的數(shù)字,所有的不可預(yù)期都是謊言。
三、績效管理的關(guān)鍵
一是組織架構(gòu)健全。組織架構(gòu)解決的是組織內(nèi)誰管誰、誰聽誰的層級(jí)問題,因此設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)要注意一個(gè)崗位只能有一個(gè)直接上司,一個(gè)崗位可以有多個(gè)下屬,另外組織架構(gòu)設(shè)計(jì)能短不長,能簡單不復(fù)雜;二是崗位職責(zé)清晰。這個(gè)崗位要承擔(dān)什么樣的工作責(zé)任,需要具備什么樣的工作技能。崗位說明書要寫的清清楚楚。并且員工要知道這是他的工作;三是工作過程有效。設(shè)計(jì)的工作流程是高效的而不是繁瑣的;四是薪酬結(jié)構(gòu)合理。合理的薪酬結(jié)構(gòu)要根據(jù)不同的級(jí)別合理的制定,比如高層管理者一般是6/4結(jié)構(gòu),60%是績效薪酬,40%是固定薪酬,中層管理者可以是4/6結(jié)構(gòu),40%是績效薪酬,60%是固定薪酬;五是管理制度完善。有據(jù)可依,要求員工做什么,該怎么做,制度里面要清楚的說明。
四、績效管理的誤區(qū)
一是把績效考核等同于績效管理。績效管理要比績效考核范疇大的多,績效考核是績效管理內(nèi)容的一部分,凡是對(duì)組織績效目標(biāo)達(dá)成所有的有效手段都統(tǒng)稱為績效管理;二是把績效管理作為調(diào)節(jié)收入的手段??冃Ч芾淼谋举|(zhì)是員工通過達(dá)成績效目標(biāo)以后,收入更高,很多老板是通過考核把員工收入降下來,從本質(zhì)上就錯(cuò)了;三是側(cè)重于績效考核而疏于管理。認(rèn)為績效考核是萬能的,有了績效考核就不需要管理,績效考核不可能代替管理,從理論上來說,績效考核是管理的補(bǔ)充,能用管理的不做考核;四是只有單向管理而無雙向溝通??冃Ч芾砑纫獑蜗蚬芾硪惨p向溝通。